VAPAAEHTOISJOHTAMISEN ARKEA: Mihin te oikein sitä työaikaanne käytätte?

Työntekijän työlistalla tänään: tiedote tulevan kesän tapahtumista ja koulutuksista vapaaehtoisille lasten harrastusryhmien ohjaajille.

Kone auki. Tiedote auki. Hei kaikki!...

Puhelin soi. Seuraa vapaaehtoisen ja vapaaehtoiskoordinaattorin välinen keskustelu:

Vapaaehtoinen aloittaa:
- No heippa. Kuule, laitetaanko me siihen listaan meidän nimeksi nollakolme vai nollakolmenollaneljä?”

Koordinaattori vastaa:
- Heippaheippa, molemmat käyvät ihan hyvin. Ihan kuinka vain itse haluatte”.

Keskustelu jatkuu:
- Eikun kumpi me laitetaan?
- Ei väliä, molemmat käyvät.
- Ninkun ne toiset on olleet mukana niin vähän. Että laitetaanko ne?
- Molemmat käyvät.
- Mikä on teidän käytäntö?
- Ei sillä nimellä ole niin väliä.
- Niinmut kumpi me laitetaan?
- Laittakaa nollakolmenollaneljä.
- Jos me laitetaan vaikka nollakolme.

Tiedote uudestaan auki: Hei kaikki, ensi kesänä...

Ovi käy.

- No ihan pikaisesti vaan moi. mulla olis tämmönen kehittämisidea!” (Repusta ilmaantuu paksu pinkka papereita.)
- No terve terve ja ota vaikka vähän kahvia. (Voi apua! Tässä meneekin hyvä tovi.)
- Juu, kun minä nään, että täällä olis näitä kehittämisen kohtia.
- Niin.
- Mulla on näistä aika paljon kokemusta.
- Niin. Ei sua toi hallituspaikka kiinnostais? Tai kehittämisjaosto?
- Emminä semmosta.
- Olisiko sulla mielenkiintoa lähteä vetämään jotain ryhmää tai kouluttamaan ryhmänvetäjiä?
- Sillon viis vuotta sitten ei kukaan tullut koulutukseen.
- No miten sä haluaisit tän asian hoitaa?
- No jos mä jään odottamaan teidän hallituksen kannanottoa.

Paria tuntia ja kolmea neuvoa myöhemmin: tiedote auki. Hei kaikki, ensi kesänä järjestämme ainakin...

Puhelin soi:

- Mitä mä teen tän yhden vanhemman kanssa? Se vaan….
- Oletko yrittänyt jutella ihan kasvoista kasvoihin? Vaikka treenien jälkeen?
- Mutkun se aina vaan…
- Niin, toi on kyllä kurja tilanne, sulle ja kaikille.
- Kun ei se ollenkaan… ja sit se ihan aina….
- Mä ymmärrän. Pitäkää vanhempainpalaveri, että saatte yhdessä sovittua asiat. Mä voin tulla sinne juttelemaan jos haluatte.

Tuntia myöhemmin, työpäivää jäljellä kymmenen minuuttia. Hei kaikki, ensi kesänä järjestämme ainakin seuraavia...

Puhelin soi:

- No hei, kuule. Milloin teiltä oikeen tulee tietoa niistä ensi kesän tapahtumista? Että järjestetäänkö ja mitä? Kun kaikki odottaa jo tietoa?

*

Kaikki henkilöt, tapahtumat ja sitaatit ovat täysin kirjoittajan mielikuvituksen tuotetta. 

nimimerkki 
Vapaaehtoisten johtaja

Kirjoittaja käyttää nimimerkkiä, koska pitää työstään ja uskoo, että kaikissa vapaaehtoisjärjestöissä on samanlaista. 

Kirjoittaja opiskelee Humanistisen ammattikorkeakoulun Vapaaehtoistyön johtamisen erikoistumisopinnoissa.